엑셀 01. 데이터 입력

  • 엑셀의 목적 : 계산을 편리하게 하고 이를 시각화하기 위해서

  • 숫자타입을 입력할 때 0부터 시작하고 싶다면 이스케이프 문자 ‘ (; 작은 따옴표) 를 붙여준다 = “이 데이터를 문자로 인식하여라”

  • 한 개의 셀 내에서 줄바꿈 단축키 : Alt + Enter

  • 데이터 서식 등을 변경할 수 있는 셀 서식을 여는 단축키 : Ctrl + 1

  • 숫자 16자리 이상 입력하면 나머지 자릿수는 0으로 채워짐

  • / 기호는 엑셀이 분수가 아닌 날짜로 인식 -> / 기호로 분수를 나타내고 싶으면 0을 입력하고 한 칸 띄운 후 분수 입력

  • 날짜는 하이픈 또는 슬래쉬로 구분해 입력

  • 현재 날짜를 자동 입력하는 단축키 : Ctrl + ; or today 함수 ; =today()

  • 현재 시간을 자동으로 입력하는 단축키 : Ctrl + : or now 함수 ; =now()

엑셀 02. 데이터 표시 형식

: 엑셀은 각 데이터 타입마다 계산이 가능한 형식이 따로 정해져있다.

Step 1. 셀 서식 단축기 Ctrl + 1

Step 2. 셀 서식 창에서 [사용자 지정] 범주로 이동 : 자유롭게 데이터 표시 형식을 바꿔줄 수 있음

ex. 2021 . 12 . 25 -> 2021/12/25

  • 0 : 숫자를 표시 ex. 0”개” (단위 명도 표시되면서 계산도 가능하게 됨)

엑셀 03. 사용자 지정 서식

: 02 에 이어지는 내용

  • #,##0 : 0 을 0으로 표시

  • #,### : 0 을 공백으로 표시

Screenshot from 2022-01-16 20-10-59

  • 값이 커서 단위를 천 단위로 시작하고 싶을 때 : 천단위는 쉼표 하나로 단축할 수 있음

    ex. #,##0,

Screenshot from 2022-01-16 20-15-01

  • 소수를 소수점을 기준으로 정렬할 때 : ???.???

  • 문자를 나타내는 기호 : @ ex. “부산-“@ (; 드래그한 모든 값 앞에 “부산-“ 이라는 문자열이 더해짐)

  • * : * 뒤에 나오는 문자를 빈 공백에 반복해서 채워라

Screenshot from 2022-01-16 20-21-24

엑셀 04. 데이터 범위 선택과 빠른 셀 이동

  • 셀 포인터 : 셀을 클릭했을 때 주변에 생기는 초록색 테두리

  • 기본적인 동시 선택 단축키 : Ctrl

  • 셀 포인터 각 상하좌우 변에 마우스를 갖다대고 더블클릭 : 마우스를 갖다댄 방향으로 값이 이동

  • 원하는 방향에 있는 셀 모두 선택 : Ctrl+shift 누른 상태로 원하는 방향 키 누르기

  • 시작 셀로 부터 연속 범위에 있는 모든 데이터를 선택 : Ctrl + *

Screenshot from 2022-01-16 20-30-46

  • 원하는 모두 선택 방향에 공란이 있는 경우 : 이름상자에서 우선 중간 중간 빈 셀은 고려하지 않고 원하는 시작셀과 끝셀을 입력하여 슬라이싱해줌 -> Enter 키 -> 홈>[찾기 및 선택] -> [이동 옵션] -> 상수

엑셀 05. 틀 고정과 화면 나누기

틀을 고정하고 싶을 때

STEP 1 : 고정하고 싶은 행과 열 결정하기

Screenshot from 2022-01-16 20-41-59

위 사진의 경우 B3셀 (;중동점) 선택

STEP 2 : 보기 > 틀 고정 > [틀 고정] 선택

  • 틀 고정 취소 : 아무 셀이나 선택하고 -> 보기 > 틀 고정 > [틀 고정 취소] 선택

화면을 분할하고 싶을 때

STEP 1 : 분할되는 부분에 해당하는 행과 열 결정하기

STEP 2 : 보기 > 나누기

  • 나누기 취소 : 보기 메뉴에서 나누기 한 번 더 선택

엑셀 06. 표 서식

  • 입력한 데이터를 표로 만들고 싶을 때 : 데이터를 선택하고 홈> [표 서식] 선택

    데이터를 사용할 범위가 자동으로 인식됨

    Screenshot from 2022-01-16 20-54-00

  • 표에 요약행 추가 : 표 도구 > 디자인 > [요약행] 선택

        Screenshot from 2022-01-16 20-57-22

  • 원래 표 서식이 아니었던 상태로 되돌리고 싶을 때 : 표 도구에서 요약행 지정 취소 -> 표 서식 디자인> [범위로 변환]

    Screenshot from 2022-01-16 21-05-36

엑셀 09. 자동합계

자동합계 : 합계, 평균 등을 편리하게 구할 수 있도록 함수를 버튼 클릭으로 적용할 수 있게 하는 기능

  • 홈 > 수식 > 자동 합계

엑셀 10. 절대 참조

절대 참조 : 셀 주소가 바뀌지 않고 고정된 주소

고정할 수 있는 옵션에는 열(; 알파벳)고정 과 행(; 숫자) 고정이 있다. 한 셀은 무슨 행 무슨 열로 표시되기 때문. ex. E3

  • $ : 고정을 나타내는 기호. 고정하고 싶은 열 / 행 앞에 붙임.

    ex. $E3, $E$3, E$3

  • 해당 셀을 고정할 때 (=셀은 행,열의 결합으로 이루어져있으므로 셀의 행과 열을 동시에 고정할 때) 쓰는 단축키 : F4

  • 수식 확인 : Ctrl + ~